Privacyverklaring
Studio Esther Eva
(LAATSTE UPDATE: JUNI 2025)
1. Over Studio Esther Eva
Gevestigd te Amstelveen.
Contact: hello@esther-eva.com
Studio Esther Eva is de verwerkingsverantwoordelijke van jouw gegevens. Studio Esther Eva vindt jouw privacy erg belangrijk en verwerkt jouw gegevens vertrouwelijk en geheel in lijn met alle regels en eisen uit de AVG. In deze privacyverklaring staat welke gegevens van jou (mogelijk) worden verwerkt en waarom. Als je daar vragen over hebt, neem dan contact op met het e-mailadres hierboven.
2. Deze persoonsgegevens worden mogelijk verwerkt:
# Voor- en achternaam
# Adres
# Bedrijfsnaam
# Vestigingsadres
# Postadres
# KvK nummer
# BTW nummer
# Bankgegevens
# Telefoonnummer
# Emailadres
# Social media accounts
# Inloggegevens (gebruikersnaam en wachtwoord) voor software
# Website adres
# Bestelgeschiedenis
# Overige informatie die jij zelf hebt doorgegeven
Dit kunnen gegevens zijn die je zelf hebt doorgegeven, maar ook gegevens die Studio Esther Eva zelf uit het handelsregister, de KvK of andere openbare bronnen zoals het internet (socials etc.) haalt.
3. Grondslagen verwerking persoonsgegevens
Jouw persoonsgegevens worden alleen verwerkt indien dit is toegestaan op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en op grond van de volgende doeleinden:
1. Studio Esther Eva wil contact met jou kunnen opnemen
Wanneer jij contact opneemt met Studio Esther Eva voor een mogelijke samenwerking, dan worden enkele van jouw (contact)gegevens opgeslagen. Denk aan jouw voor- en achternaam, bedrijfsnaam, telefoonnummer en email adres. Zo kan Studio Esther Eva jou bereiken en contact met jou onderhouden.
Wettelijke grondslag: gerechtvaardigde belangenbehartiging
2. Studio Esther Eva wil jou een offerte sturen
Ook voor het versturen van offertes, worden jouw contactgegevens bewaard. Bij contactgegevens horen ook gegevens zoals jouw voor- en achternaam, bedrijfsgegevens zoals bedrijfsnaam en -adres, KvK-nummer, emailadres etc. Hierbij is er sprake van een gerechtvaardigde belangenbehartiging voor Studio Esther Eva, hetgeen opweegt tegen jouw recht op privacy.
Wettelijke grondslag: gerechtvaardigde belangenbehartiging
3. Studio Esther Eva wil jou een factuur sturen
Ook voor het opmaken van de factuur worden jouw contact- en bankgegevens bewaard. Bij contactgegevens horen ook gegevens zoals jouw e-mail, bedrijfsgegevens, KvK-nummer etc.
Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst
4. Studio Esther Eva moet jouw gegevens bewaren voor haar financiële administratie
Wanneer jij gefactureerd wordt door Studio Esther Eva, is zij op grond van wettelijke regelgeving (denk aan bijv. de wettelijke administratieplicht) verplicht om jouw gegevens minimaal 7 jaar te bewaren. Denk hierbij weer aan jouw e-mail, bedrijfs- en bankgegevens, waaronder jouw KvK/BTW nummer en bankrekeningnummer.
Wettelijke grondslag: wettelijke bewaarplicht
5. Studio Esther Eva wil jou informeren over wijzigingen
Denk bijvoorbeeld aan belangrijke wijzigingen in juridische documenten. Studio Esther Eva heeft jouw contactgegevens nodig (naam en email) om deze toe te kunnen sturen.
Wettelijke grondslag: gerechtvaardigde belangenbehartiging
6. Studio Esther Eva wil jouw review bewaren om op haar website en/of socials te plaatsen
Als jij hiermee akkoord gaat, dan deelt Studio Esther Eva bijvoorbeeld jouw (bedrijfs)naam en/of jouw eventuele social media accountnaam. Ook kan het zo zijn dat Studio Esther Eva jouw review (eventueel anoniem) plaatst op social media.
Wettelijke grondslag: toestemming
7. Studio Esther Eva wil jouw bestelling beheren en verzenden
Om jouw bestelling te beheren en naar jou te verzenden bewaart Studio Esther Eva jouw gegevens zoals naam, email en bestelgeschiedenis.
Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst
8. Studio Esther Eva wil jou een nieuwsbrief sturen
Als jij je hebt ingeschreven voor de nieuwsbrief, dan slaat Studio Esther Eva jouw e-mailadres en naam op. Je kan je hier altijd weer voor uitschrijven.
Wettelijke grondslag: toestemming
9. Studio Esther Eva wil jou in sommige gevallen een attentie sturen
Studio Esther Eva hecht veel waarde aan de binding met haar klanten. Daardoor stuurt zij - in sommige gevallen graag een attentie naar jou op. Daar heeft ze jouw contactgegevens voor nodig en evt. jouw bedrijfsnaam.
Wettelijke grondslag: gerechtvaardigde belangenbehartiging
4. Bewaartermijn persoonsgegevens
Studio Esther Eva bewaart jouw gegevens nooit langer dan nodig is. Dus het kan ook zijn dat zij jouw gegevens korter bewaard dan onderstaande bewaartermijnen:
# contactgegevens: 7 jaar
# offertes: 7 jaar
# factuurgegevens: 7 jaar
# reviews: 15 jaar
5. Het delen van jouw persoonsgegevens
Normaal gesproken worden jouw gegevens niet gedeeld met derden. In elk geval zeker niet voor commerciële doeleinden. Wat wel mogelijk is dat Studio Esther Eva op grond van een wettelijke regelgeving verplicht is om jouw gegevens te delen. Verder worden jouw gegevens gedeeld met de hostserver van Studio Esther Eva (Squarespace). Uiteraard zijn ook zij gebonden aan alle regels vanuit de AVG. Ook kan het zo zijn dat jouw gegevens worden gedeeld met een door Studio Esther Eva ingeschakelde derde (bijv. een website beheerder, VA, incassokantoor of boekhouder).
Softwarepartners van Studio Esther Eva zijn:
● Squarespace
● Google Workspace
● Exact online
● Jortt
● Microsoft Online
● Canva
● Calendly
● Typeform
● Photoshop
● Pic-Time
Studio Esther Eva heeft met (sub)verwerkers verwerkersovereenkomsten afgesloten om de veiligheid van jouw gegevens te waarborgen.
Sommige partijen bevinden zich buiten de EU (bijv. Squarespace). Jouw gegevens kunnen worden verwerkt in Amerika en/of andere landen waar deze bedrijven hun cloudopslag hebben en servers en/of backups hebben.
6. Jouw rechten
Uiteraard kan je altijd inzien bij Studio Esther Eva welke persoonsgegevens van jou zijn bewaard. Als je het ergens niet mee eens bent, dan kun je een verzoek indienen tot beperking, rectificatie, aanvulling of verwijdering. Ook heb je het recht tot informatie en overdraagbaarheid. Tot slot heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Studio Esther Eva is verplicht jouw verzoek binnen één (1) maand uit te voeren en te laten weten dat dit is gebeurd, tenzij dit volgens de AVG niet hoeft.
Indien je het niet eens bent met hoe Studio Esther Eva met jouw persoonsgegevens omgaat, dan kan je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Natuurlijk is het fijn om hier eerst samen in onderling overleg uit te komen.
7. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Het kan zijn dat deze privacyverklaring gewijzigd moet worden door nieuwe regelgeving of het door Studio Esther Eva aanbieden van nieuwe diensten. Je vindt de actuele verklaring altijd op de website van Studio Esther Eva en als er een wijziging direct op jou van toepassing is, dan hoor je dat.